Сегодня хотел бы поговорить о таком инструменте, как план на день. Думаю ни у кого не вызовет споров, что в случае наличия плана мы делаем за этот день в среднем больше, нежели в случае отсутствия плана.
План может выражаться в различных формах. Это может быть простой список дел, записанный на клочке бумаги, или список с проставленными приоритетами в системе тайм менеджмента на компьютере, телефоне, планшете. Это могут быть разбитые по категориям срочно /важно дела или и вовсе хронометражный план с точностью до 5 минут.
Не держать в голове.
Так или иначе план нам помогает определить, что мы сегодня делаем, а что точно нет. И позволяет не держать все эти списки дел в голове. Это один из самых важных моментов — не держать все задачи в голове, так как ресурсы мозга ограничены, и к нам за день поступают тысячи различных идей, вопросов, задач и просто информации. Важно освободить свою оперативную память (а устройство мозга можно сравнить именно с оперативной памятью) и выложить эту информацию туда, где мы в любой момент можем её посмотреть. Т.е. помимо того, что мы записываем план на день — мозг должен быть спокоен, что в нужный момент времени — этот план всегда можно будет посмотреть и в этом случае информация из головы выбрасывается. Мы же становимся более продуктивными и спокойными в течении дня.
Не составляйте список задач в голове!
План на завтра.
Пытливыми умами замечена еще одна зависимость — это действие мозга и биоэнергетики человека, если составляется план на завтра с вечера. И это действие уже заключается в том, что организм готовится к завтрашнему дню в течении сна. Он подготавливает нужное количество энергии, чтобы выполнить все задачи на день. Научно это все мало поддается объяснению, однако около-научные исследования это подтверждают. Да и вы сами можете проверить, составляя план на завтра.
Более того, если составлять план на завтрашний рабочий день, уходя с работы. Мозг спокойно оставляет все рабочие вопросы на работе, так как они уже записаны. Ты можешь легко переключится на общение с друзьями и родными не переживая за работу. До завтра ты вряд ли что-то с ней сделаешь. А твои близкие оценят на сколько полно ты находишься с ними и безусловно тоже будут рады.
Поэтому составляйте план на день с предыдущего дня. И составляйте план на завтрашний рабочий день уходя с работы.
