Уверен, что многие из вас уже не раз слышали об этой технике выделения приоритетов в делах. Да и я сам так же не однократно про неё слышал. И даже пробовал применять. Не получалось.
Еще раз после мастер-класса Аяза решив попробовать, понял, что основную сложность вызывает у меня разделения задач на важные и не важные и так же срочные и не срочные. Тогда решил потратить время на изучение именно этого аспекта. Написал в план задач и в один из подвернувшихся перерывов нашел ответ на свой вопрос.
Важные задачи — это те задачи, которые ведут тебя к цели. Не важные задачи к цели не ведут. Срочные задачи — это те, по которым наступил дедлайн, т.е. во первых у них есть ограничение по времени и во вторых оно уже наступило или наступает. Т.е. если ты не сделаешь эту задачу сейчас пойдут штрафы/санкции /клиент начнет к тебе сильно хуже относится и т.д.
Сегодня, составляя план на день, разделить задачи по критериям важности и срочности уже не составило труда.
А для тех, кто встречается с этой методикой встречается в первый раз скажу, что после разделения нужно:
- Во-первых выкинуть не важные и не срочные задачи (т.к. все равно не успеете их сделать)
- Во-вторых постараться делегировать срочные, но не важные задачи.
- В-третьих спланировать день так, чтобы уделить время и на не срочные, но важные задачи.
- А авралы нужно решать прямо сейчас.