День 5-й

После вчерашнего провала сегодня с утра вспомнил о инструменте, который меня не раз выручал когда дел очень много и надо все успеть — Лист 15-ти минуток, или сейчас уже даже Лист 20-тиминуток. Расскажу о нем ниже, а пока про успехи.

Главной задачей дня было  отдать моё приложение на разработку, точнее прототип. Причем как Android часть, так и WEB часть. И начал я достаточно эффективно — написал красивое задание для Android части, затем для ВЕБ. Одно меня только смущало — я не силен в авторизации и как мобильный клиент должен авторизовываться на сервере. Двух часовые поиски в интернете улетели в трубу безрезультатно. Требования полными не получились и это меня тормозило — как это выкладывать неполное задание?

Потом обед и продолжение курсов по Android. Заметил, что  после просмотра курсов — задания получились уже приближенными к мат.части, что не могло не радовать.

Затем оторвался от плана часов на 5. Не даром говорят планируй только 60% времени, остальное оставь на появляющиеся задачи! Вернувшись вечером не хотелось признавать, что и этот день я проиграл. Вечером уже договорился идти в кино. В последний момент во мне что-то заиграло и подумав «Да какого черта» — и выложил задание на разработку сайта без всяких подробностей по авторизации, написав — уточняйтесь. И с легкой душой, как и полагается в пятницу вечером — отправился в кино. А про авторизацию у разработчиков и спрошу.

За день ставлю себе твердую четверку с плюсом!

Под конец дня попалась фраза «Изучай себя, а не накладывай внешние оценки» и прочитал рассылку от Мегаплана, название письма было «Провал — это не трагедия» — это про мой вчерашний день, я подумал.

Теперь про Лист 20-тиминуток:

Как-то давно я сам для себя его вывел, потом нашел в цитатах каких-то больших людей (помнится там был и один из ТОПов Тойоты), что чем-то подобным они тоже пользуются.

Суть его заключается в следующем:
Мы уже читали сто раз про планирование и создавали план на день тысячью разными способами. Потом начинается день, что-то начинает идти не так и весь день полетел к чертям. Начинаешь думать — а чем сейчас заниматься лучше вот этим или вот этим, уходит уйма времени на переключение и так далее. Знакомая ситуация?

Не хватает средства контроля и чувства уходящего времени. Тут то как раз и помог Лист 20-тиминуток.
Весь день делиться на 20-тиминутки. Составляется таблица с тремя столбцами. Первый небольшой и пустой, в него потом можно будет ставить плюсики или галочки, если эту 20-ти минутку можно записать в актив дня. Второй со временем, у меня начиная с 7-00, затем 7-20 и до 20-40. Третий тоже пустой по длиннее, в него я записываю чем занимался в эти 20 минут. В итоге, в течение дня заполняя таблицу, я вижу что уже часть дня прошла, и если сейчас не буду заниматься чем-нибудь полезным — то и на текущей 20-тиминутке можно поставить крест.

Лист 20-тиминуток

Это пока что самый мощный инструмент эффективности в течение дня, который мне довелось применять. Удивляюсь, почему про него ни в одной книге не говориться по тайм-менеджменту (или я плохо читал). В высказываниях лидеров Toyota я встречал период в 10 минут «Если эти 10 минут прошли, то их уже никогда не вернешь». Я раньше использовал периоды по 15 минут. Выбирайте какой удобнее.
Кстати этот инструмент родился в процессе наблюдения за собой, за своими чувствами, мыслями.

Еще раз повторюсь — это НЕ ПЛАНИРОВАНИЕ, это ФИКСАЦИЯ того, что ты сделал за день. И во первых как бы не прошёл этот день по плану или все к чертям — по итогам дня у тебя есть материал для анализа. Во вторых, если в середине что-то пошло не так и планы сбились часа на два, пока ты думаешь чем сейчас заняться проходит еще одна двадцати минутка и ты вычеркиваешь её. Далее ты просто берешь то, чем можешь заняться и используешь твоё время эффективно.

Выкладываю шаблон для распечатки здесь. Пользуйтесь.
Изучай себя.

Расскажи друзьям

Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники
Опубликовать в Яндекс