Прочитав в одной из книг — применили в офисе.
Думаю большинство из читателей моего блога знают, что такое состояние потока. Это такое состояние, когда ты полностью погружаешься в задачу и выполняешь её в 5-10 раз быстрее, нежели тебя бы каждый 5 минут отрывали. Происходит это из-за инертности мозга. Для погружения в задачу и достижения пика активности нужно примерно 15 минут.
Так же многие из работающих в офисе согласятся со мной, что порой рабочий день как будто суматоха — все бегают, что-то спрашивают, отрывают.
Решение — Час тишины. Это время, когда все погружаются в свои задачи, и даже если возникает какой-то вопрос и нужно срочно спросить соседа — ты его записываешь на листочек и откладываешь до завершении часа, чтобы не отрывать коллегу. Это элемент уважения друг другу и благоприятной корпоративной культуры и тайм-менеджмента.
Попробуйте экспериментально предложить у себя в офисе такой час на 1-2 дня. И сами ощутите эффект.
У нас сейчас это время установлено с 10:00 до 11:30. Если понравится, вероятно и во 2-й половине дня сделаем такой — же.
Правила:
- Если у тебя появился вопрос — запиши его и спросишь позже.
- Совещания и раздачи заданий по возможности переносятся вне этого часа.
- Телефоны на беззвучный режим (особенно касается тех, кому часто звонят)
- Если совещания, то не в этой комнате.
- Хочешь просто пообщаться с коллегой — пообщаешься позже.
- Разговоры по телефону по возможности сократить или вынести за пределы комнаты.
- И лучше чтобы был ответственный человек, напоминающий всем периодически, что час тишины идет. (возможно мини гонг =))
Такое, казалось бы крошечное изменение, а может творить чудеса! Люди будут много спокойнее вокруг, т.к. зачастую основная причина невозности, что нам не дают позаниматься своей работой…
Напишите, как Вам такое нововведение и знаете ли вы подобные вещи еще?